Cuándo solicitando un trabajo, algunos empleadores requerirán que envíe por correo electrónico su currículum y carta de presentación como archivo adjunto.
No solo sus empleadores.
Si ha contactado a alguien en su red para que lo ayude a encontrar un trabajo, la persona también puede solicitarle que le envíe por correo electrónico su currículum y carta de presentación.
Como resultado, necesita saber exactamente cómo enviar su currículum por correo electrónico y carta de presentación o arriesgarse a perder la oportunidad de conseguir una entrevista.
Hay muchos errores que puede cometer al enviar estos documentos.
Sin embargo, después de leer este artículo, podrá adjuntar correctamente su currículum y carta de presentación en su correo electrónico antes de enviarlo a la empresa contratante.
¿Por qué son importantes los currículums y las cartas de presentación?
Generalmente, los empleadores no tienen conocimiento previo de las personas que van a postularse para conseguir un trabajo en la empresa.
Como resultado, cada solicitante deberá presentarse para que el empleador tenga una idea clara de quién es el candidato.
Además, esta introducción ayuda al empleador a determinar el mejor candidato para el puesto de trabajo disponible.
Entonces, para que el empleador seleccione al mejor solicitante, todos los solicitantes deben presentar un formulario de documento introductorio.
Por eso son importantes los currículums y las cartas de presentación.
El propósito de un currículum es mostrar sus habilidades y capacitación, experiencia laboral y educación y, lo que es más importante, los logros que ha obtenido con empleadores anteriores.
También informa al empleador de su objetivo de carrera y luego, comunica de manera concisa los beneficios que traerá al trabajo si es contratado.
Una carta de presentación, por otro lado, generalmente acompaña a su CV como parte de una solicitud de empleo.
Destaca sus principales logros y motiva al gerente de contratación a leer su currículum y programar una entrevista.
Una carta de presentación es una forma importante de mostrar cómo su combinación única de habilidades y experiencia cumple con los requisitos clave de la descripción del trabajo.
Es su oportunidad de mostrar un vínculo claro entre su conocimiento, experiencia y habilidades y las necesidades del empleador.
Con su carta de presentación bien escrita, puede fácilmente convertirse en el mejor candidato que el reclutador no puede ignorar.
Cómo enviar por correo electrónico un currículum vitae y una carta de presentación adjunta
Ahora que sabemos qué son el currículum y la carta de presentación y por qué son importantes, ahora necesitamos saber cómo enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico.
Pero llegamos a eso, solo tómate un minuto para reflexionar sobre esto.
Imagina que encontraste un buen puesto de trabajo que se adapta a tu calificación.
Este trabajo es el trabajo de sus sueños y viene con muy buena paga.
Dedicó algún tiempo a personalizar su currículum y escribir una carta de presentación convincente para el puesto de trabajo.
Luego envía su solicitud de empleo por correo electrónico.
Espera algunos días, y luego los días se convierten en semanas y no recibe ninguna devolución de llamada.
Entonces, comienza a preocuparse y preguntarse por qué no ha vuelto a tener noticias de la empresa.
Bueno, supongo que sé lo que pasó.
Nadie vio nunca tu currículum ni tu carta de presentación.
¿Y por qué es eso?
Es porque no sabe cómo enviar un currículum por correo electrónico de la manera correcta.
Bueno, esto está a punto de cambiar para ti ahora.
En esta sección, aprenderá cómo enviar por correo electrónico su currículum y carta de presentación adjunta de la manera correcta.
¿Entonces, dónde empezamos?
1. Haz tu investigación:
Hacer su propia investigación es lo primero que debe hacer antes de pensar en enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico.
La razón es que no todas las ofertas de trabajo requieren que envíe un correo electrónico.
Por lo tanto, cuando continúa y envía un correo electrónico sin averiguar si esa es la ruta correcta a seguir, es posible que nunca se vea su correo electrónico.
Lea la lista de trabajos correctamente y consulte el sitio web de la empresa para ver el procedimiento para enviar su currículum y carta de presentación.
2. Siga las instrucciones de la empresa:
Ahora que ha investigado y ha confirmado que necesita enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico, lo siguiente es que siga las instrucciones de la empresa.
Lo que esto significa es que necesita leer entre líneas al hacer su investigación.
Esto se debe a que el empleador puede exigirle que envíe su carta de presentación de una de dos maneras.
Es posible que deba enviar la carta de presentación como un archivo adjunto de correo electrónico o como el cuerpo de su correo electrónico.
Por lo tanto, si pasa por alto ese pequeño detalle y hace lo contrario, entonces le parecerá al empleador que es descuidado y no presta atención a los detalles.
3. Guarda tu carta de presentación y currículum con tu nombre:
El empleador puede solicitarle que envíe su solicitud en formato PDF o Docx. Archivo.
Pero lo más probable es que tenga que enviarlos en formato PDF para que conserven el formato del documento.
Cuando guarde su documento, asegúrese de agregar su nombre como el nombre del archivo.
Por ejemplo, puede guardar su documento como "John_Doe_Resume".
Al hacer esto, el empleador puede identificar fácilmente el documento como su currículum.
También debes hacer lo mismo con tu carta de presentación.
Pero esta vez, cambiará el "currículum" en el nombre del archivo a "carta de presentación".
Por lo tanto, guardar su carta de presentación será "John_Doe_Cover_Letter".
4. Escriba el mensaje de correo electrónico para enviar con su currículum y carta de presentación:
Después de agregar su nombre en el nombre de archivo de sus documentos, es hora de enviarlos por correo electrónico a la empresa contratante.
Pero no solo adjuntará sus documentos y los enviará así.
Tienes que escribir un mensaje a quien vaya a leer tu correo electrónico.
La primera línea de su mensaje debe contener el motivo del envío del correo electrónico.
Luego, el siguiente párrafo hablará brevemente sobre sus calificaciones, experiencia y logros solo para captar la atención del lector.
El siguiente párrafo debe indicar al lector que revise sus documentos adjuntos.
Finalmente, cierre el mensaje agradeciendo a la persona y anticipar una llamada para una entrevista.
5. Incluye una firma de correo electrónico
Al final del mensaje de su correo electrónico, asegúrese de agregar la firma de correo electrónico adecuada para cerrar su correo electrónico.
Hacer esto facilita que el gerente de contratación se comunique con usted.
Su firma de correo electrónico puede seguir la siguiente estructura:
Nombre: Apellido:
Correo electrónico
Teléfono
6. Adjunte su currículum y carta de presentación al correo electrónico:
Ahora que ha terminado con el mensaje del correo electrónico y la firma, el siguiente paso es adjuntar su currículum y carta de presentación.
Recuerde que solo puede enviar sus documentos por correo electrónico si y solo si la oferta de trabajo lo solicita específicamente.
La razón por la que debe estar seguro de este movimiento es que algunas empresas bloquean automáticamente los correos electrónicos con archivos adjuntos para evitar virus informáticos.
Por lo tanto, consulte el segundo consejo y asegúrese de cumplir con las pautas de la compañía.
7. Agregue una línea de asunto a su correo electrónico:
Al escribir su correo electrónico para enviar su currículum y carta de presentación, asegúrese de agregar una línea de asunto sencilla.
Esto se debe a que una línea de asunto sencilla e informativa aumenta las posibilidades de que el reclutador o el gerente de contratación abran su correo electrónico.
Dado que los empleadores pueden estar contratando para varios puestos, es importante que puedan identificar de inmediato qué puesto está solicitando antes de abrir el correo electrónico.
En menos de 60 caracteres, escriba su nombre completo y el cargo en la línea de asunto.
Las posibles formas de estructurar la línea de asunto de su correo electrónico incluyen:
Carta de presentación - Título del trabajo - Su nombre (por ejemplo, Carta de presentación - Contador - John Doe)
Carta de presentación: su nombre para el cargo (por ejemplo, carta de presentación: John Doe para contador)
Su nombre Carta de presentación: Título del trabajo (Carta de presentación de John Doe: Contador)
8. Utilice una dirección de correo electrónico profesional:
Al enviar una solicitud de empleo por correo electrónico, siempre es recomendable utilizar una dirección de correo electrónico profesional porque es muy importante.
Una dirección de correo electrónico profesional generalmente compuesta por su nombre y apellido.
Por ejemplo, su correo electrónico profesional puede ser "Johndoe@email.com".
Si su nombre completo ya está en uso, intente usar una combinación de su nombre e iniciales o guión bajo.
Por ejemplo, su correo electrónico puede ser “JohnD@email.com, Jdoe@email.com, John_doe@email.com o John.doe@email.com.
Por todos los medios, evite usar apodos o números en su dirección de correo electrónico profesional.
9. Envíate un correo electrónico de prueba:
Antes de hacer clic en enviar, asegúrese de que sus archivos adjuntos funcionen correctamente enviándose un mensaje de prueba.
Descargue el archivo adjunto de su correo electrónico de prueba para asegurarse de que sea el archivo correcto.
Además, verifique dos veces su ortografía, gramática y formato antes de enviar el correo electrónico de su carta de presentación final al gerente de contratación.
10. Seguimiento de su correo electrónico:
Después de enviar su currículum y carta de presentación, no se vaya y se relaje.
Debe asegurarse de obtener una respuesta del empleador.
Una buena manera de estar seguro de la actualización del empleo es enviar un correo electrónico de seguimiento al empleador después de aproximadamente 2 semanas después de la fecha límite de solicitud.
Enviar un seguimiento al empleador envía la señal de que te apasiona conseguir el trabajo.
Conclusión
Muchos buscadores de empleo pierden muchas oportunidades laborales debido a los pequeños errores que cometen al enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico.
Consulte siempre este artículo para ver la guía adecuada que lo ayudará a enviar sus documentos de la manera correcta.
Cualquier desviación de las reglas de esta guía puede costarle la oportunidad de obtener una entrevista y, en última instancia, perder el trabajo.
Por favor, comparte este artículo en las redes sociales para ayudar a otros buscadores de empleo que no tienen idea de estos consejos.
Referencias:
