Asistente de Contador Descripción del puesto | Deberes y responsabilidades

Esta descripción de trabajo gratuita para un asistente de contador está bien escrita para respaldar su objetivo.

Un contador asistente es responsable de fomentar el éxito financiero de una empresa. Así como mantener un registro financiero preciso.

Este papel es muy vital para el éxito de cualquier organización. Por lo tanto, los empleadores siempre tienen cuidado al contratar.

Los empleadores buscan personas académicamente calificadas, experimentadas, capacitadas y confiables para manejar este rol.

Los contadores asistentes trabajan con otros miembros del departamento de contabilidad para lograr el éxito financiero de una empresa.

Es una posición junior; por lo tanto, informan y apoyan a la contabilidad senior.

Una comprensión clara de la descripción del trabajo de un asistente de contador facilita la creación de una plantilla o currículum.

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¿Qué hace un Asistente Contable?

Un contador asistente es un puesto de nivel de entrada en una carrera de contabilidad; apoyan a los contadores senior y a todo el equipo de contabilidad. Tienen que preparar estados de cuenta, presupuestos, cuentas, nóminas y tramitar facturas.

Los deberes y responsabilidades de un contador asistente pueden variar según el empleador, así como el tamaño del formulario.

Pero, sus responsabilidades típicas implican tareas básicas de contabilidad y administrativas y de oficina para apoyar al equipo de contabilidad.

A menudo, los contadores auxiliares trabajan bajo la supervisión de un contador o un gerente de contabilidad que determina la mayoría de sus funciones.

Es más probable que aquellos que trabajan para empresas más grandes manejen más tareas que sus colegas en empresas más pequeñas.

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¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un asistente contable?

Aunque los deberes y responsabilidades de un asistente de contador pueden variar según el empleador, estos son los deberes y responsabilidades típicos que la mayoría de las descripciones de trabajo de asistente de contador siempre contienen.

1. Supervisar el presupuesto de la empresa

El deber y la responsabilidad de un asistente de contador es monitorear el presupuesto de la empresa.

Aseguran que el presupuesto estipulado para proyectos, programas y operaciones se siga de la manera más rentable.

2. Mantener registros financieros

El contador asistente mantiene registros financieros precisos.

Además de monitorear los pagos entrantes y los gastos salientes.

El mantenimiento de registros es esencial para hacer futuras referencias.

3. Conciliar extractos bancarios

El contador asistente también debe cotejar los extractos bancarios con el registro de la empresa.

Para asegurar que los datos de ambos lados estén sincronizados y evitar posibles errores.

4. Preparar informe financiero

Los contadores asistentes también ayudan a los contadores senior en la preparación de informes financieros.

Pueden o no estar involucrados o presentes durante la presentación de este informe.

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5. Manejar tareas administrativas

La mayoría de las descripciones de trabajo para asistentes de contabilidad también requieren realizar algunas tareas administrativas y de oficina.

Estos deberes administrativos incluyen fotocopiar, archivar y tomar actas durante las reuniones.

Algunos otros deberes y responsabilidades de un asistente de contador incluyen:

  • Preparar estados de pérdidas y ganancias, así como balances.
  • Tramitar siniestros de seguros.
  • Preparar y procesar las nóminas y gastos de otros empleados.
  • Recibir y procesar los pagos de los clientes.
  • Preparar y procesar recibos y facturas pagadas.
  • Siempre que hay un saldo pendiente, le dan seguimiento y controlan las cuentas por pagar.
  • Realizar un seguimiento de las transacciones comerciales.
  • Asistir a los contadores senior en la auditoría y preparación de pronósticos financieros.

¿Cuáles son los requisitos para convertirse en un asistente contable?

Aunque no es obligatorio, es ventajoso tener una licenciatura en contabilidad, economía, matemáticas u otros campos relacionados.

Pero, la certificación académica mínima que requieren la mayoría de los empleadores es un diploma de escuela secundaria.

La mayoría de los empleadores prefieren empleados que hayan completado un programa de certificado de asistente de contador en una escuela acreditada a aquellos que solo tienen un diploma de escuela secundaria.

Los programas de certificado de asistente de contador generalmente tardan alrededor de uno o dos años en completarse.

Los empleadores también pueden dar preferencia a contadores asistentes que tengan títulos técnicos o de asociado.

Aunque, en ausencia de una educación o calificación formal, los empleadores pueden contratar a personas que tengan alguna experiencia en contabilidad o que hayan trabajado anteriormente como cajeros para trabajar como contadores auxiliares.

Dado que el asistente de contabilidad es un puesto de nivel de entrada, la mayoría generalmente tiene poca o ninguna experiencia.

Como tales, aprenden mucho en el trabajo. Es por eso que tienen que trabajar bajo la supervisión de un contador senior.

Mientras trabajan, los contadores asistentes sin una licenciatura pueden continuar para comenzar, terminar y obtener una licenciatura en contabilidad.

Incluso pueden avanzar más al obtener una maestría.

Mejorar su calificación lo hace elegible para puestos de contabilidad sénior en cualquier organización.

Además, después de obtener una licenciatura u otros títulos avanzados, su experiencia como asistente de contabilidad mejorará su currículum y su cartera cuando busque un puesto de contabilidad sénior.

Por lo tanto, comenzar con el rol de asistente de contador es una buena opción para aquellos que desean una carrera exitosa en contabilidad.

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¿Qué habilidades y personalidad se adaptan a un asistente contable?

Al crear una descripción de trabajo de asistente de contador, hay habilidades específicas que los empleadores siempre incluyen.

Estas habilidades siempre se destacan porque hacen que el trabajo sea más fácil y mejor.

Por lo tanto, para sobresalir en este rol, así como obtener el favor de su entrevistador, los futuros asistentes contables deben poseerlos.

Estas son algunas de estas habilidades y atributos:

1. Habilidades de comunicación

Un buen contador asistente debe poder comunicarse adecuadamente por escrito y verbalmente.

Una de las importancias de esta habilidad es comunicar los aspectos técnicos y no técnicos del trabajo a los supervisores u otros miembros de su equipo.

2. Habilidades organizativas

Debido a que los contadores asistentes realizan algunas tareas administrativas y de oficina, así como tareas de contabilidad, esta habilidad es relevante.

Por lo general, su importancia entra en juego cuando se llevan registros, se mantiene y se archivan documentos.

3. Integridad y Honestidad

Los asistentes contables se ocupan de las finanzas de una empresa, un departamento esencial.

Por lo tanto, la honestidad y la integridad son atributos críticos que deben poseer los asistentes de contabilidad, así como los posibles asistentes de contabilidad.

Nunca debe alterar los registros financieros o informar para obtener beneficios personales.

Además del hecho de que puede romper una comparación, también puede causarle problemas graves.

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4. Habilidades interpersonales

Los contadores asistentes trabajan bajo la supervisión de contadores senior, así como de otros miembros del equipo de contabilidad.

Por lo tanto, deben ser capaces de desarrollar una buena relación de trabajo con todos.

5. Multitarea

También es adecuado para un contador asistente tener una buena capacidad para realizar múltiples tareas.

Porque puede hacer que el trabajo sea más rápido, como resultado, en poco tiempo, se pueden hacer más cosas.

Pero, siempre que la multitarea no sea posible, lo mejor es priorizar.

Se debe dar más preferencia a las tareas más importantes y urgentes.

Sin embargo, las tareas menos críticas y urgentes no se deben ignorar ni deshacer.

6. Independencia

Aunque los contadores asistentes trabajan bajo la supervisión de contadores senior, también es bueno que aprendan a trabajar de forma independiente.

Pero, al tomar algunas decisiones críticas, es bueno informar al supervisor.

7. Capacidad para trabajar bajo presión

A veces, los miembros de la contabilidad salían del trabajo bajo mucha presión.

Algunos de esos momentos incluyen durante la preparación del informe de fin de año y en el momento de los impuestos.

Por lo tanto, es bueno que todos los miembros del equipo aprendan a trabajar bien bajo presión.

8. Discreción

Como miembro del equipo de contabilidad, puede acceder a información confidencial.

Dicha información incluye la información financiera de la empresa y la de otros clientes.

Por lo tanto, los empleadores buscan personas discretas y confiables al crear una descripción de trabajo de asistente de contador.

10. Habilidades matemáticas

Aunque un asistente de contador es un puesto contable de nivel de entrada, todavía manejan muchas cifras.

Como tales, las buenas habilidades matemáticas y numéricas son muy relevantes.

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¿Dónde trabajan los asistentes contables?

Prácticamente, casi todos los negocios, organizaciones o empresas manejan dinero.

Como resultado, existen muchas oportunidades laborales potenciales para los asistentes de contabilidad.

Algunos de los empleadores típicos de contadores auxiliares incluyen:

  • Empresas privadas
  • Compañías de transporte
  • Sectores públicos
  • Empresas de contabilidad
  • Bancos
  • Empresas que ofrecen servicios profesionales
  • organizaciones industriales
  • Organizaciones corporativas y comerciales.
  • Sector de salud
  • Agencias de seguros
  • Empresas logísticas
  • ONG

Según la Oficina Estadounidense de Estadísticas Laborales, debería haber una disminución del 8% en la demanda de mano de obra contable no calificada.

Esta disminución es el resultado del crecimiento y los cambios en la tecnología.

¿Cómo es el ambiente de trabajo de un asistente contable?

La mayoría de los contadores auxiliares trabajan en oficinas y, en ocasiones, es posible que se les solicite salir de la oficina para reuniones con clientes.

A menudo, las empresas tienen departamentos o unidades de contabilidad, y los asistentes de contabilidad trabajan como miembros de este equipo.

En casos raros, los contadores asistentes pueden ofrecer servicios independientes.

En tales situaciones, el ambiente de trabajo y la duración pueden depender de su acuerdo con el cliente.

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Horario de trabajo del asistente contable

A menudo, ayudar a los contadores a trabajar durante las horas regulares de trabajo. 

Su horario de trabajo suele ser de 9 a 5 o de 8 a 4 de lunes a viernes.

Sin embargo, es posible que tengan que trabajar tiempo extra durante el final del año fiscal y durante la época de impuestos.

Los contadores asistentes generalmente trabajan a tiempo completo, pero aquellos que prefieren medio tiempo pueden negociar con el empleador.

¿Qué debo incluir en mi currículum de trabajo de asistente contable?

Al crear un currículum o un portafolio, es posible que desee incluir información como:

  • Experiencia
  • Habilidades contables
  • Calificación
  • Habilidades blandas
  • Habilidades duras

Esta información ayuda a los empleadores a determinar si usted es apto para el trabajo.

Incluso durante las entrevistas, no subestimes la importancia de hacer referencia a tus habilidades, calificaciones y experiencia.

No dude en usar esta guía sobre la descripción del trabajo de un asistente de contador para crear su currículum.

Resumen de la Guía de Descripción de Puestos de Contador Asistente

En la medida en que esta guía sobre la descripción del trabajo de un asistente de contador se escribió pensando en posibles asistentes de contador.

Sigue siendo una plantilla perfecta para las empresas que crean una publicación de descripción de trabajo de asistente contable.

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Referencias:

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