Si desea conocer los deberes y responsabilidades que debe esperar como gerente de flota, lea esta descripción del trabajo.
Esta guía sobre la descripción del trabajo de un administrador de flota contiene los deberes y responsabilidades, las habilidades esenciales que debe tener un administrador de flota y los beneficios monetarios.
Los deberes y responsabilidades de un administrador de flota incluyen mantener registros, administrar a otro personal y resolver problemas.
También será responsable de negociar con los vendedores y proveedores y de garantizar que se sigan las políticas de la empresa.
Realizar los deberes y responsabilidades anteriores y otros que aún debo mencionar requiere que un administrador de flota tenga ciertos atributos.
Los candidatos exitosos deben tener conocimientos de informática; también debe tener conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
Este puesto requiere que los solicitantes tengan un buen conocimiento de los diferentes tipos de vehículos.
Una licenciatura es el requisito académico mínimo para convertirse en gerente de flota.
Veamos qué hacen los administradores de flotas y luego analizaremos sus deberes y responsabilidades.
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¿Qué hace un Gerente de Flota?
Otro título utilizado en lugar de gerente de flota es gerente de transporte.
Los gerentes de flota o transporte son los encargados de administrar la flota de una empresa y supervisar a sus conductores.
Será responsable de planificar e implementar el mantenimiento preventivo. El no hacer esto puede resultar en una gran catástrofe.
Además, estará a cargo de garantizar y mantener la seguridad de todos los vehículos de la flota.
En algunas organizaciones, los gerentes de transporte son responsables de instalar rastreadores de automóviles en todos los vehículos.
Los empleadores buscan candidatos que tengan buenas habilidades de negociación.
Esto se debe a que los administradores de flotas suelen estar a cargo de negociar el mantenimiento de los vehículos con las agencias de mantenimiento.
Y también, un gerente de transporte tiene que trabajar dentro de un presupuesto para llevar a cabo sus funciones.
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¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un administrador de flota?
Los empleadores suelen confiar mucho en su gestor de flotas. Como resultado, es malo traicionar tal confianza.
Además, un administrador de flota debe comprender bien sus deberes y responsabilidades.
Si los entiende, siempre sabrá lo que su empleador espera de usted y se desempeñará de manera eficiente.
Estos son los deberes y responsabilidades que generalmente aparecen en la descripción del trabajo de un gerente de flota.
1. Compra de vehículos
Un administrador de flota debe comprar vehículos.
Su empleador confiará en usted para comprar vehículos que sean más cómodos para los clientes y que transporten más pasajeros a la vez.
Debe seleccionar una marca que consuma menos combustible y pueda ayudar a transportar a las personas de manera más rápida y segura a su destino.
Además, serás el responsable de decidir si comprar o alquilar vehículos.
2. Mantenimiento Programado e Implementado
Hacer un seguimiento de los programas de mantenimiento no es una tarea fácil, y eso es lo que su empleador confiará en que usted haga.
Como ya dije, no realizar el mantenimiento programado podría resultar en una gran catástrofe, como accidentes de tráfico o daños en el vehículo.
Como administrador de flotas, usted se asegura de que todos los vehículos bajo su cuidado estén siempre en buenas condiciones de funcionamiento.
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3. Mantenimiento de registros
Un administrador de flotas debe mantener los registros pertinentes, como las licencias de conducir y los impuestos.
No tener los documentos y registros necesarios podría resultar en multas enormes.
4. Conductores supervisores
Un administrador de flota también tiene la responsabilidad de supervisar a los conductores.
La mala conducción de los conductores de la empresa puede resultar en un accidente y pérdida de vidas.
La mayoría de los administradores de flotas supervisan la instalación de dispositivos de seguimiento de automóviles en todos los vehículos.
Lo hacen para minimizar los casos de robo de automóviles y monitorear el comportamiento de los conductores en la carretera.
Cada vez que un conductor se porta mal, es responsabilidad del administrador de la flota reprenderlo.
5. Trabajar dentro de un presupuesto
Los administradores de flotas también son responsables de minimizar los costos.
Serás responsable de que la empresa gaste menos en combustible y en la compra o alquiler de vehículos.
Otros deberes y responsabilidades de un administrador de flota que generalmente aparecen en la descripción de su trabajo incluyen los siguientes:
- Negociar el costo de mantenimiento
- Asegurarse de que todos los conductores tengan licencia de conducir y los permisos necesarios.
- Trabajar con el departamento de recursos humanos para garantizar que se contraten conductores calificados.
- Asegurarse de que todos los conductores conozcan las políticas de la empresa y se adhieran a ellas.
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¿Qué calificaciones necesito para convertirme en un gerente de flota?
Se requiere una licenciatura en contabilidad, administración de transporte, logística, gerente comercial o cualquier campo relacionado para convertirse en gerente de flota o transporte.
La entrada en el transporte requiere un diploma de escuela secundaria o un título de asociado.
Algunos años de experiencia y avance educativo, como obtener una licenciatura, lo hacen elegible para la promoción a un puesto de administrador de flota.
Aunque, algunos empleadores prefieren emplear a personas con una maestría como gerentes de flota.
Por lo general, es preferible una maestría en Gestión de la Cadena de Suministro.
Además, convertirse en gerente de transporte requiere hasta cinco años de experiencia en transporte.
Por lo general, los empleadores prefieren candidatos con hasta tres años de experiencia en un puesto de supervisión de transporte.
Un administrador de flotas no necesita certificación, aunque algunos empleadores pueden requerir la certificación de la Asociación de Administración de Flotas de la Asociación Nacional de Administradores de Flotas (NAFA).
¿Qué Habilidades debe tener un Gerente de Flota?
Además de las calificaciones mencionadas anteriormente, existen ciertas habilidades que son esenciales para los administradores de flotas.
Por lo general, estas habilidades también se incluyen en la descripción del trabajo de un administrador de flotas.
Poseer algunos, si no todos, de estos atributos ayuda a un gerente de transporte a desempeñar mejor sus responsabilidades.
Estas son algunas de las habilidades esenciales que debe tener un buen administrador de flotas.
1. Habilidades de comunicación
Las buenas habilidades de comunicación ayudan a un gerente de flota a realizar la mayoría de sus funciones.
Dichos deberes incluyen negociar con proveedores y agencias de mantenimiento, reprender a los conductores e informar a su jefe.
Por lo tanto, un buen administrador de flotas debe ser un orador, escritor y oyente prolífico.
2. Habilidades de negociación
Esta habilidad es esencial para la gestión de costos y el cumplimiento de los presupuestos.
Un administrador de flota exitoso sabe cómo negociar buenos precios con los proveedores.
Esta habilidad les ayuda a comprar vehículos, combustible y mantenimiento a un precio muy rentable.
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3. Habilidades interpersonales
Un buen administrador de flotas también debe desarrollar una buena relación de trabajo con proveedores, vendedores y conductores.
Las buenas habilidades de comunicación generalmente se contagian con las habilidades interpersonales.
4. Habilidades de liderazgo
Supervisar y tratar con los conductores requiere habilidades de supervisión y liderazgo.
Por lo tanto, un buen administrador de flotas debe poseer todos los atributos de liderazgo relevantes.
5. Conocimientos técnicos
Además de tener un buen conocimiento de los diferentes tipos de vehículos y dispositivos de seguimiento de automóviles.
Los empleadores buscan candidatos familiarizados con el software y los programas de gestión de flotas.
Además, se prefieren candidatos que tengan conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
¿Dónde trabaja un Gerente de Flota?
Estos son algunos de los empleadores típicos de los administradores de flotas.
- Empresas de transporte
- Empresas logísticas
- Agentes de distribución
- Compañías manufactureras
Las vacantes para administradores de flotas pueden anunciarse en línea en las redes sociales o en el sitio web de empresas y agencias de contratación.
Además, las vacantes se pueden anunciar fuera de línea en publicaciones de periódicos locales y nacionales.
También puede crear una buena cartera en plataformas como LinkedIn para que los empleadores lo encuentren.
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¿Cuánto ganan los Gerentes de Flota?
Algunos de los factores que influyen en el salario de un administrador de flota incluyen los siguientes:
- empleadores
- Localización geográfica
- Experiencia
- Calificación
Los candidatos más experimentados y calificados tienen más probabilidades de recibir un mejor pago.
Además, los administradores de flotas que trabajan para empresas más grandes pueden recibir mejores salarios.
La situación económica de un país o estado también influye en el salario de un administrador de flota.
Según el balance de carreras, los administradores de flotas en los Estados Unidos ganan hasta $94,730 por año.
Sus salarios van desde $ 56,050 por año a $ 158,370 por año.
Es importante señalar que las cifras anteriores son exclusivas de los administradores de flotas en los Estados Unidos.
Ambiente de trabajo y horario del gerente de flota.
Los gerentes de flota pasan la mayor parte de su tiempo trabajando en oficinas; es posible que también tengan que trabajar al aire libre.
Además, están expuestos a altos niveles de ruido y humos de vehículos.
Por lo general, los administradores de flotas trabajan en horarios y horarios regulares.
Por lo general, trabajan de 7:00 am a 6:00 pm; el tiempo exacto puede variar de una compañía a otra.
Cuando es necesario, es posible que tengan que trabajar horas extras y por la noche.
Perspectivas de trabajo del gerente de flota
Se estima que las oportunidades de empleo para los roles de administración de transporte experimenten un aumento del cinco al nueve por ciento desde 2016 hasta 2026, según O*NET OnLine.
¿Qué debo incluir en mi currículum de gerente de flota?
Su currículum profesional de gerente de flota debe contener la siguiente información:
- Años de experiencia en transporte.
- Establecimientos donde trabajó anteriormente
- Número de años que trabajó para los diferentes establecimientos
- Habilidades duras
- Cualificaciones
- Habilidades blandas
Al responder a las preguntas en el transcurso de su entrevista, es importante hacer referencia a la información anterior.
No dude en usar esta descripción de trabajo de gerente de flota para crear un currículum profesional.
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Conclusión: Guía de descripción del puesto de gerente de flota
Esta descripción de trabajo también puede servir como plantilla para que los empleadores creen descripciones de trabajo.
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