Los administradores de programas son necesarios para la integridad y coherencia general del entorno del programa para respaldar cada proyecto. Como resultado, cualquier solicitante que sea contratado debe tener conocimiento de la descripción del trabajo y los deberes y responsabilidades esperados.
Aunque las descripciones de trabajo de un gerente de programa y un gerente de proyecto se confunden fácilmente, las dos posiciones difieren.
Sin embargo, tanto un administrador de programas como un administrador de proyectos trabajan juntos.
Al igual que un director de proyecto, un director de programa planifica, organiza e implementa programas en una organización.
Están a cargo de implementar todos los programas, tanto internos como externos.
A diferencia de un gerente de proyecto que maneja con éxito un proyecto a la vez, un gerente de programa no maneja ningún proyecto.
En cambio, coordinan el proceso de diferentes proyectos sin manejar ninguno directamente.
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¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un gerente de programa?
Antes de contratar a un gerente de programa, es mejor comprender claramente los deberes y responsabilidades de un gerente de programa.
Estas son algunas de las responsabilidades de un gerente de programa, aunque no se limitan a estas:
- Idear nuevos programas que concuerden con la política de la empresa.
- Trabajar con un presupuesto determinado para implementar programas.
- Trabajo en equipo Gerente de recursos humanos y proyectos.
- Realice verificaciones de factibilidad en todos los planes del programa para saber qué tan posible será su implementación.
- Coordinar y monitorear a los gerentes de proyectos para asegurar que los proyectos se hagan bien.
- Asegúrese de que siempre se respeten los estándares de la empresa.
- Trabaje con el equipo de anuncios para mejorar el conocimiento del programa.
- Llevar a cabo una evaluación de riesgos para reducir al mínimo el riesgo durante la implementación.
- Reportar el proceso del programa a los ejecutivos.
- Asegúrese de que todos los proyectos se completen con éxito antes de la fecha límite dada.
- Crear y gestionar objetivos a largo plazo para la organización.
- Calcule el costo de implementar un programa desde cero hasta el final.
A menudo, un programa puede requerir la implementación de diferentes proyectos.
El administrador del programa debe ver cómo estos proyectos se superponen y coordinarlos.
La mayoría de las grandes empresas siempre necesitan los servicios de un administrador de programas.
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¿Qué habilidades y personalidad se adaptan a un gerente de programa?
1. Liderazgo
La posición de un gerente de proyecto es una posición senior.
Los gerentes de proyecto son líderes. Ahora, los gerentes de programa supervisan a los gerentes de proyecto.
Por lo tanto, lideran líderes. Un buen gerente de programa debe poseer todos los atributos de liderazgo.
2. Gestión del tiempo
Un buen administrador de programas debe ser capaz de administrar el tiempo de manera óptima.
Todos los programas y proyectos deben completarse antes de la fecha límite dada.
Porque el retraso puede arruinar muchas cosas, así como bajar los estándares de la empresa.
3. Habilidad de comunicación
Como administrador del programa, debe poder comunicarse verbalmente y por escrito con las personas necesarias.
Porque tendrá que comunicarse regularmente con colegas, proveedores y partes interesadas.
4. Resolución de problemas
Ser capaz de manejar los problemas que puedan surgir en el curso de la ejecución de un programa es una habilidad esencial que todo administrador de programas debe poseer.
Como tal, un buen administrador de programas debe ser capaz de manejar los problemas antes de que se salgan de control.
5. presupuestos
Un administrador de programa debe poder completar un programa determinado.
Después de estimar el costo de implementar un programa, un buen administrador de programas debe ceñirse al presupuesto.
Porque ser capaz de mantenerse dentro de un presupuesto mejora la credibilidad de un administrador de programas.
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6. Supervisar
Un buen director de programa debe ser capaz de supervisar adecuadamente al personal que tiene a su cargo.
La supervisión debe llevarse a cabo sin omitir ningún detalle.
Además, una buena supervisión comprende asegurarse de que el personal también esté bien atendido.
7. Multitarea
Excelentes habilidades multitarea hacen un buen administrador de programas.
Por lo tanto, es ventajoso para un administrador de programas poder hacer más de una cosa a la vez sin errores.
Pero, siempre que la multitarea no sea posible, un buen administrador de programas debería poder priorizar las actividades.
8. Gestión de riesgos
Un buen administrador de programas intenta en la medida de lo posible reducir el riesgo durante la implementación del programa.
Como tal, él o ella lleva a cabo un análisis de riesgo.
Cuando los riesgos son inevitables, se hacen planes para minimizar el efecto.
¿Qué calificaciones necesito para convertirme en un administrador de programas?
El papel de un gerente de programa es senior y vital en cualquier organización.
Por lo tanto, la descripción del trabajo de un gerente de programa puede requerir certificación en cualquiera de estos campos:
- Ingeniería
- Dirección
- Tecnología Información
- Administracion de Negocios
- Marketing
- Construcción de la Banda
La mayoría de los empleadores prefieren contratar a personas con al menos 3-5 años de experiencia.
La mayoría de las veces, esta experiencia debe ser en gestión, y he trabajado en proyectos a gran escala.
Además, el administrador del programa debe tener un buen conocimiento de la suite ofimática de Microsoft.
Pero los empleados deben saber que diferentes organizaciones pueden tener diferentes requisitos de calificación.
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¿Dónde trabajan los administradores de programas?
Las grandes empresas son los principales empleadores de los administradores de programas.
Algunas de estas firmas son:
- Universidades
- Empresas privadas
- Organización gubernamental
- Organizaciones no gubernamentales
Como tal, los servicios de un administrador de programas no siempre son necesarios en las empresas pequeñas.
¿Cuánto ganan los gerentes de programa?
Según indeed.com, el salario medio de un director de programa es de unos 79,596 dólares al año.
En primer lugar, esta cifra puede diferir según sus calificaciones, experiencia y habilidad.
En segundo lugar, los administradores de programas que trabajan en lugares menos desarrollados pueden recibir un pago menor que sus colegas en lugares más desarrollados.
Para mejorar su salario, obtenga más calificaciones.
¿Qué debo incluir en mi publicación de trabajo de administrador de programas?
Al crear una descripción de trabajo de administrador de programas para publicidad, aquí hay algunas cosas que debe indicar claramente:
- La cualificación requerida
- Habilidades necesarias
- Años de experiencia
Los solicitantes de empleo que escriben currículums también pueden necesitar agregarlos a sus carteras.
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¿Cuáles son algunos otros títulos utilizados para el rol de administrador de programas?
La descripción del trabajo de un gerente de programa puede diferir según el área de su especialización.
Por lo tanto, al crear una publicación de trabajo de administrador de programas, es esencial que indique claramente el tipo de administrador de programas que necesita.
Como tal, indique si necesita un gerente de programa de tecnología de la información o de recursos humanos.
Su necesidad de un administrador de programas debe depender del tipo de trabajo.
Conclusión: Guía de descripción de puestos de gerentes de programa
Se requiere un gerente de programa para el buen funcionamiento de varios proyectos en cualquier organización.
Los administradores de programas juegan un papel vital y deben celebrar reuniones periódicas con cualquiera de las partes interesadas.
Y también reúnase con las partes interesadas para informarles sobre el progreso del programa.
Además, el mantenimiento de los estándares de la empresa y la satisfacción del cliente dependen en gran medida de los administradores de programas.
Esta guía sobre la descripción del trabajo de un gerente de programa es perfecta para guiar a los empleadores sobre las especificaciones que deben tener en cuenta.
Aparte de los empleadores, también es una guía perfecta para crear un currículum.
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Referencias:
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